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无纸化办公,让效能走进办公室
发布时间:2023-09-01     浏览量:314   分享到:
为提升公文办文质效,积极适应移动办公新需求,杜绝浪费,提升效能,节约资源。近日,公司全面启用“钉钉”办公软件,开启公司无纸化办公新局面。
一直以来,公司各类收发文,任务繁重,批阅速度慢、效率低,公文处理工作几乎是公司综合管理部每天工作的重中之重,但繁杂的纸质化文件,让大家处理起来非常繁琐,时常因为领导出差外地或者会议原因无法及时流转,公文延迟,延误等情况时有发生。
自今年启动“钉钉”以来,在前期调研、流程建设、全线测试等大量准备工作的基础上,各业务部门的审批流程均实现无纸化电子办公,公司公文也全面实现了收文、登记、拟办、传阅、报送、审批、发文、归档等业务工作无纸化办公,全面迈入无纸化办公模式。
办公效率得到飞跃式提升,往日每天打印传阅的厚厚一叠的文件彻底消失了,办文质效大幅提升,油墨纸张也不再浪费,极大地降低了办公运行成本。在践行绿色环保理念的同时,降低了办公成本,也方便随时电子查阅、便于档案归档,同时公司数据的安全性,便捷性,可靠性得到有力保障。也对公司未来进入数字化时代提供了强有力的办公环境支撑。
如今,企业摒弃传统的纸质化办公是大势所趋,数字化,信息化是企业管理和改革发展的必经之路。在未来我们将不断开发无纸化办公的内在能量,巩固夯实无纸化办公的基础环境,通过钉钉等办公软件,全面优化办公管理、简化办公流程、提升办公效能,综合提升公司整体管理效能。