企业管理
技改检修之档案作用
发布时间:2023-09-10     浏览量:352   分享到:
近日,公司2023年度按计划停车大检修正在进行,档案室作为后勤保障服务部门,积极落实公司安排,检修期间档案人员始终坚守岗位,为保障检修借阅提供一手资料。
每次检修要求能“及时、准确、有效”的查找到所需资料,既是检修的要求,也是对档案人员综合素质的考验。公司档案按系统分类、归档和管理,能正确无误的调阅各类已存档资料,做到档案科学管理,利用方便。例如,在电厂脱硫烟道管道老化,需要更换的情况下,检修现场没有蓝图,不了解管道图纸所在类别,就不能知道管道尺寸无法满足快速更换需求。检修人员第一时间来档案室查阅,虽然为档案检索增加很大难度,但是凭借档案员多年的存档经验和查阅方法还是很快从电厂项目的不同分类图纸中定位到所需管道蓝图目录,之后库房实体查阅很快找到了与之对应的烟气管道蓝图,为管道检修节省了时间。
在今后的工作中档案室将继续坚持“严”字当头、“实”字托底的工作作风,做好档案管理工作,为公司经营发展提供最全面最完整的资料信息,进一步保障公司高质量发展,我们将“案”图索骥,行稳致远。(综合管理部 李翠兰)